Maßgeschneiderte KI-Systeme für den Mittelstand
Wir bauen Systeme, die Ihre Vorlagen, Daten und Abläufe kennen und Ihnen die Routine abnehmen. Ohne eigenes IT-Team, DSGVO-konform, live in wenigen Wochen.
CRM hier, Excel da, E-Mails woanders. Und dazwischen Handarbeit: Angebote abtippen, Zahlen von A nach B übertragen, dieselbe Anfrage zum zehnten Mal beantworten. Arbeit, die sein muss, aber niemanden voranbringt.
Die Stunden, die Ihre beste Fachkraft mit Abtippen und Übertragen verbringt, bezahlen Sie mit vollem Gehalt. Egal, ob die Aufgabe ihre Qualifikation braucht oder nicht.
Zur kostenlosen Prozessanalyse„Ich wusste, dass KI für jedes Business relevant ist, aber wie und wo ich selbst damit anfangen kann, war mir nicht wirklich klar. Brayn hat für mich einen AI Agent gebaut, der potentielle Kunden, die sich in meinen Werbeanzeigen eintragen, automatisch anschreibt, qualifiziert und Termine für mich ausmacht, weil ich bei der Anzahl einfach nicht hinterhergekommen bin. Als Nächstes steht ein komplettes KI-Betriebssystem für meine Agentur an und ich bin gespannt auf die weitere Zusammenarbeit.“
Wir bauen Ihnen eine Software, in der Ihre Arbeit zusammenläuft: Angebote, Anfragen, Dokumente, Termine. Eine KI arbeitet darin mit, kennt Ihre Daten und übernimmt die Routine. Entwickelt für genau ein Unternehmen: Ihres.
Sie müssen nicht gleich alles umstellen. Wir automatisieren zuerst die Abläufe, die am meisten Zeit fressen: E-Mails sortieren, Daten zwischen Programmen abgleichen, Berichte erstellen.
Schnell umgesetzt, sofort spürbar, und der Grundstein für ein späteres Gesamtsystem.
Die kostenlose Prozessanalyse ist kein Verkaufsgespräch. Sie ist echte Arbeit an Ihrem Betrieb, und das bekommen Sie dabei:
Rund 60 Minuten, in denen wir uns Ihre Prozesse im Detail ansehen. Sie erzählen, wir fragen nach.
Ein schriftlicher Plan mit den drei größten Hebeln in Ihrem Betrieb, priorisiert nach Aufwand und Wirkung.
Pro Hebel: was die Umsetzung kostet, wie lange sie dauert und wie viel Zeit sie Ihnen jede Woche zurückgibt.
Lohnt sich Automatisierung für Ihren Betrieb? Wenn nein, sagen wir Ihnen auch das. Direkt im Gespräch.
Der Fahrplan gehört Ihnen. Egal, ob Sie ihn mit uns umsetzen, mit jemand anderem oder gar nicht.
Kostenlose ProzessanalyseWie wir vorgehen
Ein kurzes Gespräch, rund 30 Minuten, unverbindlich. Wir klären, wo Sie stehen, was Sie erreichen wollen und ob eine Zusammenarbeit für beide Seiten Sinn ergibt.
Wir schauen uns Ihre Abläufe im Detail an und finden die Stellen, an denen Automatisierung den größten Hebel hat. Kostenlos, ohne Verpflichtung, und Sie behalten den Fahrplan.
Sie erhalten einen konkreten Fahrplan: welche Prozesse wir automatisieren, in welcher Reihenfolge, was es kostet und welche Zeitersparnis Sie erwarten können.
Wir bauen, testen und schulen Ihr Team. Sie sehen den Fortschritt laufend und arbeiten vom ersten Tag an mit einem System, das die vorab definierten Ziele erreicht.
Drei Grundsätze, die in jedem Projekt gelten. Ohne Ausnahme.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten. EU-Datenhaltung, Auftragsverarbeitungsverträge und die Anonymisierung sensibler Informationen sind bei uns Standard, keine Zusatzoption.
Sie wissen jederzeit, was gebaut wird, was es kostet und wie weit wir sind. Keine Blackbox, keine versteckten Posten, keine Überraschungen.
Wir liefern keine Systeme ab, die „meistens funktionieren“. Wir testen, bis es sitzt, und bleiben auch nach der Übergabe ansprechbar.
Mein Weg hierher war kein gerader. Nach dem Abitur bin ich in den Vertrieb einer Social-Media-Agentur gegangen und habe mich danach selbst im Marketing versucht. Dass ich einmal KI-Systeme bauen würde, hätte ich damals nicht gedacht. Bis ich anfing, mich mit KI zu beschäftigen, und sah, was damit möglich ist.
Rückblickend gab es in jedem Unternehmen, mit dem ich zu tun hatte, dieselben manuellen Abläufe: Daten übertragen, Angebote tippen, Zahlen abgleichen. Arbeit, die Zeit kostet und sich automatisieren lässt. Gleichzeitig kam gefühlt jeden Tag ein neues KI-Tool auf den Markt. Also habe ich mich für das Gegenteil entschieden: eine Sache, aber richtig. Ich selbst hatte ein Programm für die Buchhaltung, eins für Angebote, eins für Kontakte. Irgendwann stand die Frage im Raum: Warum nicht ein System, in dem alles zusammenläuft? Genau das baue ich heute.
Deshalb steht hinter groundzero auch kein anonymes Projektteam. Ich baue jedes System selbst: vom ersten Gespräch über die Entwicklung bis zur Schulung Ihres Teams. Sie haben einen Ansprechpartner, der Ihre Abläufe wirklich kennt.
Stimmt wahrscheinlich. Aber die KI-Funktion Ihres CRM-Anbieters ist für zehntausende Kunden gebaut, nicht für Ihren Betrieb. Sie kennt Ihre anderen Programme nicht, Ihre Abläufe nicht und Ihre Sonderfälle nicht. Wir bauen das Stück, das kein Anbieter für einen einzelnen Betrieb baut: die maßgeschneiderte Verbindung über alle Ihre Werkzeuge hinweg.
Umgekehrt: Je kleiner das Team, desto mehr zählt jede Stunde. Ein Betrieb mit fünf Leuten, der pro Woche 15 Stunden Routinearbeit automatisiert, hat rechnerisch einen halben Mitarbeiter dazugewonnen. Ohne Einstellung, ohne Einarbeitung.
Ehrliche Antwort: Es hängt vom Umfang ab, und wir nennen Ihnen die konkrete Zahl im Fahrplan, bevor Sie irgendetwas entscheiden. Als Faustregel kalkulieren wir so, dass sich ein Projekt über die eingesparte Arbeitszeit innerhalb des ersten Jahres trägt. Wenn wir das nicht seriös hinbekommen, raten wir ab.
Die erste Automatisierung läuft in der Regel nach wenigen Wochen, nicht nach Monaten. Wir starten bewusst mit dem Ablauf, der am meisten Zeit frisst, damit Sie den Effekt sofort spüren.
Genau das klären Kennenlernen und Prozessanalyse, bevor Sie irgendetwas entscheiden. Finden wir keinen Hebel, der sich rechnet, sagen wir Ihnen das offen, und Sie haben eine Stunde investiert, mehr nicht. Für alles, was wir umsetzen, gilt unsere Ergebnis-Garantie: Die vorab definierten Ziele werden erreicht, sonst arbeiten wir ohne Zusatzkosten nach.
Ihre Daten bleiben Ihre Daten: EU-Datenhaltung, Auftragsverarbeitungsverträge und Anonymisierung sensibler Informationen sind Standard. DSGVO-Konformität ist bei uns Grundprinzip, keine Zusatzoption.
Klingt sinnvoll? Zur kostenlosen Prozessanalyse
Sie füllen das Formular aus, wir melden uns innerhalb eines Werktags. Danach: ein kurzes Kennenlernen, die Analyse Ihrer Abläufe, und Sie halten Ihren Automatisierungs-Fahrplan in der Hand. Unverbindlich und ohne Fachchinesisch.
Sie riskieren dabei nichts: Wenn Automatisierung sich für Ihren Betrieb nicht rechnet, sagen wir Ihnen das offen. Der Fahrplan gehört in jedem Fall Ihnen.
Damit die Qualität stimmt, starten wir nur wenige neue Projekte gleichzeitig. Anfragen beantworten wir in der Reihenfolge des Eingangs.